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(二)读者证管理办法

    

1.证件类型

广东工业大学华立学院图书馆的读者包括办理了读者证件的华立园教职工、学生。有效读者证件包括在有效期内的教师借阅证、校园一卡通(以下简称“一卡通”)。

2.办证资格

凡华立园教职员工和在籍学生均有资格申请办理广东工业大学华立学院图书馆读者证。每位读者只能拥有一个有效读者证。

3.证件办理方法

(1)新生集中办理:新生入学时由财务处统一发放一卡通。

(2)华立园教职工:凡新入职的教职员工,由公司及各院校的人事部门按照“新入职员工借阅证办理事项的通知”规定办理。

4 . 挂失、补办、换证、退证方法

       (1)到学院财务室(综合楼107)挂失、补办、更换、注销一卡通,新卡须打印一卡通信息;(2)到图书馆总服务台进行信息变更登记。

注:读者证件遗失,应立即办理挂失手续。若因未挂失出现证件被他人盗用等情况,应由证件所有人承担相关赔偿责任后,方可补办新证。

5.离校手续

因毕业、休学、退学、转学、离职等情况离校,应到图书馆总服务台将所借图书全部归还,缴清违章罚款后,办理读者证注销手续。其中,毕业班采取集体办理,由各系部提前将离校手续登记表统一送到图书馆,经过核对确认无欠书记录者,图书馆负责在离校通知书上盖章确认。如果有书未还或其他违章记录者,由读者本人到图书馆总服务台办理。

6.读者证使用

有效读者证件具有阅览、外借功能。

读者证仅限本人使用,不得转借他人,一经发现,扣留借阅证,并从发现之日起暂停双方借阅权限1个月。

读者证须妥善保管,如有丢失,应及时到图书馆挂失并补办新证。丢失的借阅证若在挂失前被他人利用冒借图书,造成的损失由证件所有人负责。

7.集体借阅证管理办法

为方便华立园各部门工作需要,凡属华立园所辖部门,均可办理集体借阅证。具体办证流程及方法:

(1)以部门为单位,提交办理集体借阅证的申请报告,报告须有部门盖章及部门负责人签名。

(2)部门指定图书管理员,凭部门申请报告、本人1张一寸免冠照片(背面填写部门、姓名、性别)到图书馆一楼总服务台办理办证登记备案手续。一周后,到图书馆一楼总服务台领取。

凡办理集体借阅证的单位必须指定专人负责,借阅证只限本单位使用,不得转让。

集体借阅证一次可借书100册,借期90天。如因教学工作需要,从图书馆借出上级批准本学部购买且已编目入库的教学参考书,可以学部名义从图书馆借出,并签订学院各系部收藏图书馆藏书协议。

集体所借图书需加爱护,不得逾期、污损、撕毁或遗失,如发生上述情况,须按照本馆《违章处理规定》先办理赔偿手续,才可重新办理集体借书手续。在未办理赔偿手续期间,暂停该部门集体借书权限。

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